Medewerker kwaliteit (applicatie- en documentbeheerder) m/v/x

Bedrijfsdetails

Het Algemeen Ziekenhuis Sint-Maria te Halle wordt beschouwd als toonaangevend in de streek. Door onze menselijke benadering, de transparante, respectvolle aanpak en onze professionele uitrusting staan we garant voor een professionele zorgverlening.

Daarnaast plaatsen we deze zorgverlening centraal in onze missie die we als volgt samenvatten: ‘GIDSEN DOOR ZORG’.

Om deze missie te volbrengen en ons huidig kwaliteitsteam te versterken zoeken wij een Medewerker kwaliteit (applicatie- en documentbeheerder) m/v/x.

Functie

• Je bent de drijvende kracht achter het digitaal documentbeheer van de kwaliteitsdienst :
  • Je bent het aanspreekpunt voor de documentbeheerders van de verschillende departementen en je ondersteunt gebruikers bij het correct gebruik van ons documentbeheersysteem i-Doc
  • Je waakt over de goedkeuringsflow van documenten en procedures met het oog op de accuraatheid ervan
  • Je coördineert de werkgroep ‘documentbeheer’
  • Je bent zelf documentbeheerder voor het medisch en verpleegkundig / paramedisch departement

• Je draagt je steentje bij in het uitvoeren van interne audits, veiligheidsrondes en tracers doorheen het ziekenhuis en brengt hiermee de naleving van de kwaliteitsnormen mee in kaart
• Je ondersteunt bij algemene administratieve taken binnen de kwaliteitsdienst zoals registratie van data uit bevragingen/audits

Profiel

• je genoot een bacheloropleiding in een aan zorg-gerelateerd domein ;
• je hebt een aanstekelijke passie voor kwaliteit ;
• je bent vertrouwd met MS Office en kan je snel inwerken in ziekenhuis-eigen software ;
• ervaring in een ziekenhuisomgeving is een pluspunt ;
• door je communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk) weet je mensen te overtuigen en te motiveren ;
• je kan zelfstandig werken, maar bent daarnaast ook een echte teamspeler die constructief samenwerkt met anderen ;
• je bent positief ingesteld en gaat uitdagingen, veranderingen en initiatief niet uit de weg gaat.

Taal

• Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands.

Aanbod

Wij bieden jou een deeltijds contract aan (gemiddeld aantal uren per week 19à30u – bespreekbaar) van onbepaalde duur.

Je zal een opleidingstraject kunnen doorlopen om je voldoende klaar te stomen voor deze functie.

Jouw salaris wordt aangevuld met een pakket aan extra legale voordelen zoals

• 25 dagen verlof (prorata uurregeling)
• groepsverzekering
• hospitalisatieverzekering
• ruime interne bijscholingsmogelijkheden
• tussenkomst in vervoer
• Gratis openbaar vervoer (De Lijn en NMBS)
• vlotte bereikbaarheid van ons ziekenhuis met de wagen en openbaar vervoer
• ruime parking en fietsenstalling
• fietsleaseplan
• bedrijfsrestaurant met gratis soep en fruit
• benefits@work
• Mindlab

Gelieve een motivatie toe te voegen aan jouw cv.