Functieomschrijving

Hoofd Kwaliteit en Patiëntendossier

Bedrijfsdetails

Het Algemeen Ziekenhuis Sint-Maria te Halle is een eigentijds en dynamisch ziekenhuis dat een excellente, brede basiszorg aanbiedt. Met een capaciteit van 386 bedden positioneren wij ons als middelgroot ziekenhuis.

Hoog gespecialiseerde zorg in een warme, familiale en authentieke omgeving, voor zowel de patiënt als zijn familie, vormen hierbij de sterke fundamenten.

Met een specialistenstaf van ruim 100 artsen en 850 personeelsleden vormen wij een belangrijke schakel in een uitgebreid netwerk van verscheidene zorgvertrekkers. Gekwalificeerde medewerkers zijn cruciaal om deze doelen te realiseren.

In 2017 heeft het ziekenhuis de NIAZ-accreditatie behaald met 98% en staan we terug in de startblokken voor het behalen van een tweede accreditatie van NIAZ in 2021.

Hiervoor zijn wij momenteel op zoek naar een Hoofd Kwaliteit en Patiëntendossier

Functie

Doel van de functie :

Als Hoofd Kwaliteit en Patiëntendossier ben je verantwoordelijk voor

  • het verder ontwikkelen van het kwaliteitsbeleid binnen het ziekenhuis, hierbij ben jij de motor van het kwaliteitsstreven dat er op gericht is een kwaliteitscultuur te laten leven doorheen de gehele organisatie waarbij systematische evaluaties en opvolging van verbeteracties centraal staan in functie van een continue verbetercyclus ;
  • een optimale werking van de codeercel en zorg je voor een kwaliteitsvolle MZG-registratie die ter beschikking wordt gesteld van de FOD Volksgezondheid met het oog op het verkrijgen van een optimale ziekenhuisfinanciering ;
  • opstellen, analyseren en opvolgen van data-analyse vanuit de MZG-codering (MKG, MVG, MPG, UREG, MUGREG, kankerregister, …) ;
  • correcte, veilige en volledige archivering van het verpleegkundige en medisch patiëntendossier o.b.v. de wettelijke richtlijnen ;
  • optimalisatie van het medisch, verpleegkundig en paramedisch patiëntendossier ikv kwaliteit en patiëntveilige zorg, kwalitatieve archivering en kwalitatieve codering.

Situering binnen de organisatie :

  • je rapporteert rechtstreeks aan de Medisch Directeur en hebt ook structureel overleg met de Verpleegkundig & paramedisch Directeur ;
  • je geeft rechtstreeks leiding aan het kwaliteitsteam (+/- 2.6 FTE), het codeerteam (+/-7.6 FTE) en het medisch archief (2,6 FTE) via een verantwoordelijke ;
  • je rapporteert periodiek over het kwaliteitsbeleid van het ziekenhuis in de aangewezen overlegorganen zowel binnen als buiten de organisatie.

Omschrijving :

Deze functie omvat een zeer gevarieerd takenpakket :

Voor kwaliteit :

  • je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen, coördineren en uitrollen van een strategie en geïntegreerd beleid rond kwaliteit, patiëntveiligheid en patiëntenbeleving ;
  • je weet de kwaliteitsnormen, die opgelegd worden vanuit de overheid en NIAZ (accreditatie), te hanteren als hefboom in het kwaliteitsstreven ;
  • je fungeert als het contactpunt voor kwaliteitsondersteunende instanties van de overheid en NIAZ alsook voor de medewerkers binnen het ziekenhuis ;
  • je maakt jaarlijks in nauwe samenwerking met de medewerkers van je dienst een beleidsplan op op basis van het jaarverslag en de resultaten vanuit de methodieken die de kwaliteit toetsen binnen het ziekenhuis ;
  • je staat borg voor een planmatige en gestructureerde uitvoering van het goedgekeurde beleidsplan ;
  • je staat in voor de uitwerking, coördinatie, realisatie en opvolging van de toegewezen kwaliteits-projecten ;
  • je promoot op overtuigende wijze het kwaliteitstreven naar alle geldingen van het ziekenhuis ;
  • je inspireert en coacht de medewerkers binnen uw team ;
  • je informeert op regelmatige basis de leden van het directieteam, medische raad en raad van bestuur en zorgt voor een heldere rapportering naar de verschillende organen en overheidsinstanties ;
  • je bent verantwoordelijk voor de opstelling en het uitvoeren van de methodieken die gebruikt worden voor de kwaliteitsmeting binnen het ziekenhuis alsook ben je verantwoordelijk voor het opvolgen en het rapporteren van deze resultaten en het opvolgen van de opgemaakte verbeteractie op basis van deze resultaten.

Voor patiëntendossier :

  • je fungeert als het contactpunt voor de codeercel en het medisch archief ;
  • je maakt jaarlijks een beleidsplan op op basis van een analyse van de coderingsresultaten van de vorige periodes, alsook door gebruik te maken van de input van de medewerkers en andere stakeholders ;
  • je staat borg voor een planmatige en gestructureerde uitvoering van het goedgekeurde beleidsplan ;
  • je analyseert en rapporteert de resultaten aan directie, artsen, hoofd- en referentieverpleegkundigen en definieert hierbij de oorzaken van mindere resultaten en prioriteiten ter verbetering ;
  • je staat in voor het coachen, aan- en bijsturen van de codeerteamleden en de coördinator van het medisch archief alsook voor een efficiënte praktische organisatie van de beide diensten. Je haalt het beste naar boven in je medewerkers, superviseert alle activiteiten en biedt richting, structuur en ondersteuning waar nodig ;
  • als hoofdverantwoordelijke van de codeercel en medisch archief heb je tevens een belangrijke rol in het uitdragen van de werking van de codeercel en medisch archief ziekenhuisbreed en de verdere optimalisering van codering en archivering: je bekijkt processen analytisch, kritisch en initieert, leidt of werkt actief mee aan projecten die continue verbetering mogelijk maken.

Profiel

  • je genoot een Masteropleiding in een aan zorg-gerelateerd domein ;
  • je hebt een aanstekelijke passie voor kwaliteit ;
  • je kan terugblikken op meerdere jaren ervaring in een management- en/of leidinggevende functie ;
  • je bent beslagen in projectmanagement ;
  • je beschikt over een sterk analytisch vermogen waardoor je uitblinkt in probleemanalyse en oplossingsgericht handelen ;
  • door je communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk) weet je mensen te overtuigen ;
  • coachend leidinggeven is voor jou een tweede natuur ;
  • je bent vertrouwd met MS Office ;
  • je werkt nauwkeurig, efficiënt en kwaliteitsvol ;
  • je bent discreet en kan overweg met vertrouwelijke gegevens ;
  • je kan zelfstandig werken, maar bent daarnaast ook een echte teamspeler die constructief samenwerkt met anderen ;
  • je bent stressbestendig en positief ingesteld waarbij je uitdagingen, veranderingen en initiatief niet uit de weg gaat.

Taal

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands, aangevuld met een mondelinge kennis van het Frans.

Wil je graag ons team komen versterken? Klik op ‘Solliciteer nu’ en laat uw gegevens achter. Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Aanbod

Wij bieden jou een voltijds contract van onbepaalde duur. Jouw salaris wordt aangevuld met een pakket aan extra legale voordelen zoals: 25 dagen vakantie, ruime interne en externe bijscholingsmogelijkheden, gratis hospitalisatieverzekering (na 6 maanden), groepsverzekering, bedrijfsrestaurant, gratis parking, vlotte bereikbaarheid van ons ziekenhuis, glijdende werkuren (tussen 8u en 18u) en tal van andere voordelen en kortingen.

Je zal werken binnen een dynamische en inspirerende omgeving met een eigentijdse infrastructuur en up-to-date uitrusting.

  • Locatie: 1500 Halle

Algemeen Ziekenhuis SINT-MARIA HALLE

Ziekenhuislaan 100
1500 HALLE
België

Interesse?

Voor meer informatie:
Bel ISABEL ALAERT
op het nummer: 02 363 61 99
Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]